文章を短くする5つの手順｜文字数制限のある説明文を整える
広告：この記事にはアフィリエイト広告が含まれます。
文章が文字数制限を超えたときは、末尾から削るより先に「読み手に何を伝える文か」を決めましょう。必要な日時や条件まで消してしまうと、短くなっても使えない文章になります。
ここでは、自己紹介や案内文などを見直すための手順を紹介します。以下の例文は、この説明のために作成したものです。
1．残す情報を先に決める
まず、相手にしてほしい行動を一つ書き出します。申込みを促す文なら、何の申込みか、期限はいつか、どこから申し込むかが候補です。
たとえば「説明会の参加者を募る」が目的なら、開催日・対象者・申込先を残します。背景説明は必要な範囲に絞り、詳細ページへ移せる情報がないか確認しましょう。
2．同じ意味を繰り返していないかを見る
「事前に前もって」「まず最初に」のように、意味が重なる部分を探します。すべての繰り返しが悪いわけではありませんが、文字数が足りない場面では削る候補になります。
例：
- 見直し前：参加をご希望される方は、事前に前もってフォームからお申し込みください。
- 見直し後：参加希望の方は、フォームから事前にお申し込みください。
申込みが必要という意味を残したまま、重なった表現を整理しています。
3．抽象的な言葉を具体的な動作にする
「確認を行うことができます」は、文脈によって「確認できます」にできます。「利用することが可能です」も「利用できます」と言い換えられます。
ただし、主語や対象まで削ると分かりにくくなる場合があります。「確認できます」だけでは何を確認できるか不明なら、「申込状況を確認できます」のように対象を残してください。
4．一文に詰めた情報を並べ直す
一文を短くすることと、文章全体を短くすることは同じではありません。一文を分けても総文字数はあまり変わらない場合があります。それでも、内容を整理する途中段階として役立ちます。
「概要」「日時」「申込方法」に分けてから、重複している説明を削ると、何を残すべきか判断しやすくなります。箇条書きが使える欄なら、項目名と情報だけで伝えられるかも試しましょう。
5．提出先の数え方で最後に確認する
文字数カウントでは、文章の文字数や空白除外数などを確認できます。編集の途中で長さを確認する補助として使ってください。
空白・改行・絵文字の扱いは提出先によって異なることがあります。最終的には実際の入力欄に貼り付け、上限内に収まるか確認します。名前、日付、否定表現、注意条件が消えていないかも読み直しましょう。
書き方を体系的に学びたい場合
毎回文章の組み立てから迷うなら、文章術の本を一冊選び、目次から必要な章を探す方法もあります。
候補の一つは、唐木元著『新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング』（インプレス）です。出版社は文章作成のトレーニングを扱う書籍として紹介しています。この記事は読了レビューではなく、書誌情報に基づく案内です。出版社の紹介
本を買う前でも、手元の文章で「重複を削る」「動作を具体的に書く」「必要な条件を残す」の3点は試せます。一度に全部直そうとせず、まず一段落を見直してみてください。
商品情報の確認日：2026年10月14日。価格・在庫・配送条件は販売ページでご確認ください。